個人情報保護方針

個人情報保護方針

東京ガスオートサービス株式会社(以下「弊社」といいます)は、個人情報を適切に保護し、正しく取り扱うことが事業活動の基本であり、重要な社会的責務と考えております。その責務を果たすため、弊社は、個人情報保護方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

  1. 法令の遵守
    弊社は、個人情報に関する法律その他の関係法令を遵守するとともに、本保護方針ならびに社内規程を整備し、継続的にその改善に努めます。
  2. 個人情報の取得
    弊社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。
  3. 個人情報の管理
    弊社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、不正利用等を防止するため、法令・指針に従って必要な措置を講じ、個人情報を適切に管理いたします。
  4. 取得・利用
    弊社は、業務を適切かつ円滑に遂行するため、個人情報を適切な手段により取得いたします。取得にあたり、ご本人に利用目的をあらかじめお知らせするとともに、利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
  5. 第三者への提供
    弊社は、法令により第三者への提供が認められている場合および委託など第三者に該当しないとされている場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
  6. 開示・訂正等
    ご本人が、個人情報の開示・訂正等を希望される場合、弊社は、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令等に基づく合理的な範囲において、速やかに対応するよう努めます。

個人情報の取扱いについて

個人情報の利用目的

弊社は、弊社が提供するサービスをお客さまにご利用いただくにあたり、各種サービスの申込み受付時やサービス提供時に、弊社が直接または業務委託等を通じてお客さまの個人情報(お名前、ご住所、電話番号等)を取得いたしますが、これらの個人情報の利用目的は以下のとおりです。

  1. 自動車、自動車関連機器および各種動産(産業用工作機械、輸送用機械器具、通信用・事務用機器、精密機器、電気機器、什器備品等)のリース・賃貸・販売ならびにその仲介に関わる登録業務、関連する書類等の送付、アフターサービスの実施
  2. 自動車の整備・板金・塗装、架装ならびに維持管理業務の実施
  3. 損害保険代理業務の募集
  4. 中古自動車および自動車用部品・用品の販売ならびにその仲介
  5. 交通安全指導業務
  6. 自動車運行管理業務
  7. 与信判断および与信管理
  8. 上記各種事業に関するサービス・製品のお知らせ・PR、調査・データ集積、商品開発
  9. その他上記1.から8.に付随する業務の実施

なお、弊社に対して保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的については、各社のホームページに掲載されていますので、そちらをご参照ください。

個人情報の共同利用

弊社は、下記のとおりお客さまの個人情報を共同利用いたします。

共同して利用するお客さま情報
お客さま基本情報(氏名、住所、電話番号、ご加入サービス、料金関連情報、ご利用状況等)
共同利用する者の範囲
東京ガス株式会社
利用する者の利用目的
リース契約の締結および履行、取扱商品のお客さまへのご案内等
上記お客さま情報の管理責任者
東京ガス株式会社

個人情報の第三者への提供

弊社は、法令に定める場合、および以下のいずれかに該当する場合を除き、お客さまの個人情報を第三者に開示または提供いたしません。

  1. ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合
  4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合
  5. 国の機関、もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合

個人情報の開示

弊社は、弊社が保有するお客さま個人情報に関して、お客さまご自身の情報の開示をご希望される場合は、ご本人からのお申し出であることを確認した上で、法令等に基づく合理的な範囲内において、速やかに対応いたします。なお、開示のご請求につきましては、所定の手数料(1項目につき500円)および郵送料等(実費)をご負担いただきます。

個人情報の訂正

弊社は、弊社が保有するお客さま個人情報に関して、お客さまご自身の情報の内容について訂正・追加または削除をご希望される場合は、お申し出いただいた方がご本人であることを確認した上で、事実と異なる内容である場合には、遅滞なく情報内容の訂正・追加または削除をさせていただきます。

お問い合わせ窓口

お客さま個人情報に関するお問合せ先は以下のとおりです。

〒116-0003 東京都荒川区南千住3-19-2
東京ガスオートサービス株式会社
個人情報相談窓口
TEL.:03-5850-1021